Puheohjaus
Sano se ääneen. Vie asia eteenpäin.
Muistettava asia, sovittu työ tai juuri tehdyt tunnit. Kerro ne Nopsalle omin sanoin. Puheohjaus auttaa muuttamaan ajatukset tehtäviksi ja tuntikirjauksiksi ilman pitkää naputtelua.
Avaa Nopsa
Pelkistetty tuotenäkymä · kuvitteellinen esimerkkidata
Ota muistettava asia talteen heti
Hyvä ajatus tulee harvoin juuri silloin, kun tehtävälista on auki. Avaa Nopsan mikrofoni ja sano esimerkiksi: ”Lisää tehtävä varaa pyörän huolto huomiseksi.” Puheesta muodostuu tehtäväluonnos, jonka voit tarkistaa ja tallentaa.
Voit mainita samassa lauseessa tehtävän eräpäivän sekä olemassa olevan projektin tai asiakkaan. Nopsa pyrkii poimimaan tiedot oikeisiin kenttiin. Tarkista tulkinta ja täydennä tarvittaessa: näin ostoslistan asia tai palaverissa sovittu työ ei jää pelkän muistin varaan.
Kirjaa työtunnit, kun työ on vielä tuoreessa muistissa
Avaa Työtunnit-näkymän mikrofoni ja kerro, mitä teit ja milloin. Esimerkiksi: ”Tein etusivun suunnittelua tänään yhdeksästä yhteentoista.” Nopsa muodostaa tuntikirjausluonnoksen ja pyrkii yhdistämään sen mainitsemaasi tehtävään.
Tarkista tehtävä, päivä sekä alku- ja loppuaika ennen tallennusta. Heti työn jälkeen tehty kirjaus vähentää tarvetta muistella viikon tunteja jälkikäteen. Tehtävälle tallennetut tunnit ovat käytettävissä myös tuntiperusteisen laskutuksen pohjana.
Kysy, mitä tehtävälistalla tapahtuu
Voit käyttää tehtävänäkymän mikrofonia myös kysymiseen: ”Mitä tehtäviä minulla on tälle viikolle?” tai ”Mitkä tehtäväni ovat myöhässä?” Nopsa vastaa avustajan käytettävissä olevien tehtävätietojen perusteella.
Lyhyt vastaus auttaa hahmottamaan seuraavan askeleen. Vastaus näkyy tekstinä, ja tuetussa selaimessa sen voi myös kuulla ääneen. Jos tehtäviä on paljon tai tarvitset kattavan kokonaiskuvan, tarkista tiedot lisäksi tehtävänäkymästä.
Vie laskutusvalmis asiakastyö eteenpäin
Laskutusnäkymässä voit nimetä asiakkaan puheella, esimerkiksi: ”Laskuta asiakas Esimerkkiasiakas.” Nopsa valitsee tunnistetun asiakkaan laskutusvalmiit tehtävät ja käynnistää niiden siirron aktiiviseen taloushallintopalveluun.
Tarkista asiakas, tehtävät, tunnit, hinnat ja laskutustuotteet ennen laskutuskomentoa. Toisin kuin tehtävän ja tuntikirjauksen luonti, tämä komento käynnistää laskutustoiminnon. Tarvitset laskutuksen sisältävän Pro- tai Lifetime-paketin sekä toimivan taloushallintoyhteyden ja palvelun käyttöoikeudet.
Paina mikrofonia, puhu ja tarkista
Valitse ensin oikea näkymä: tehtävät, työtunnit tai laskutus. Paina mikrofonia ja salli mikrofonin käyttö, jos selain pyytää lupaa. Sano yksi selkeä asia kerrallaan ja lopeta tallennus painamalla mikrofonia uudelleen. Tallennus päättyy myös automaattisesti viimeistään 20 sekunnin kohdalla.
Puheohjaus tarvitsee verkkoyhteyden ja mikrofonia tukevan selaimen tai laitteen. Tehtävä- ja tuntikirjausluonnokset voi korjata ennen tallennusta. Voit aina käyttää myös tavallisia lomakkeita, jos puhuminen ei sovi tilanteeseen.
Usein kysyttyä
Mitä hyötyä puheohjauksesta on?
Se vähentää kirjoittamista etenkin puhelimella ja helpottaa tehtävien sekä työtuntien kirjaamista heti, kun asia on mielessä. Voit myös kysyä tehtävistäsi ja käynnistää asiakkaan laskutuksen sitä varten tarkoitetussa näkymässä.
Voinko puhua Nopsalle suomeksi?
Kyllä. Tehtävien luonti, tuntikirjaukset ja tehtäviä koskevat kysymykset tukevat suomea, englantia, ruotsia, saksaa ja espanjaa. Tehtäväavustajan vastauksen kieli seuraa sovelluksessa valittua kieltä. Laskutuksen puhekomennot on tällä hetkellä tarkoitettu suomeksi.
Tallentuuko tehtävä tai tuntikirjaus heti puhumisen jälkeen?
Ei. Puheesta avautuu tehtävä- tai tuntikirjausluonnos, jonka tarkistat ja tallennat. Laskutuskomento toimii eri tavalla: se valitsee asiakkaan laskutusvalmiit tehtävät ja käynnistää siirron taloushallintoon, joten laskutustiedot tarkistetaan ennen komentoa.
Toimiiko puheohjaus ilman verkkoyhteyttä?
Puheohjaus tarvitsee verkkoyhteyden. Ääni lähetetään puheentunnistuspalveluun käsiteltäväksi. Käyttö edellyttää myös mikrofonilupaa ja puheentallennusta tukevaa selainta tai laitetta.
TUTUSTU TARKEMMIN
Seuraava askel.
Tehtävienhallinta
Kokoa arjen, opiskelun ja työn tehtävät Nopsaan. Järjestä tehtävälistat projekteiksi, aseta eräpäivät ja seuraa edistymistä yksin tai tiimissä.
Lue lisääTyöajanseuranta
Kirjaa työtunnit tehtävittäin ja pidä asiakas sekä projekti mukana. Nopsan tuntiseuranta yhdistää tehdyn työn, kirjatun ajan ja tuntiperusteisen laskutuksen.
Lue lisääTehtävien laskutus
Laskuta asiakastyö tehtävien ja tuntikirjausten pohjalta. Nopsa tukee kiinteää tehtävähintaa, tuntiveloitusta sekä Fennoa- ja Procountor-integraatioita.
Lue lisääNOPSA.IO
Tilaa sille, mikä on sinulle tärkeää.
Aloita yhdestä tehtävästä. Anna Nopsan auttaa lopuissa.
Tietoa meistä
Data Haltuun Oy
Nopsan takana on suomalainen Data Haltuun Oy. Nopsa kokoaa arjen ja työn tehtävät, tuntikirjaukset ja laskutuksen yhteen sovellukseen.
Onko sinulla kysyttävää Nopsasta? Ota yhteyttä.
- Y-tunnus
- 3146498-3
- Toimitusjohtaja
- Antti Saarela
- Sähköposti
- antti.saarela@datahaltuun.fi