1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Markkinointisivuston rekisterinpitäjä on Data Haltuun Oy. Löydät yrityksen yhteystiedot alta. Voit lähettää samaan sähköpostiosoitteeseen myös henkilötietojasi koskevat pyynnöt.
Tämä seloste koskee markkinointisivuston vierailijoita ja sivuston kautta yhteyttä ottavia henkilöitä. Alla oleva puhetoimintojen yhteenveto kuvaa erikseen Nopsa-sovelluksen käsittelyä. Sovelluksen käyttäjätilien, tehtävien, tuntikirjausten ja laskutustietojen käsittelystä kerrotaan kokonaisuudessaan sovelluksen tietosuojaselosteessa, jonka löydät kirjautumissivulta tai puheohjeen tietosuojalinkistä.
Data Haltuun OyY-tunnus: 3146498-3antti.saarela@datahaltuun.fi2. Sovelluksen vapaaehtoiset puhetoiminnot
Tämä 13.10.2026 lisätty yhteenveto selventää olemassa olevien puhetoimintojen käsittelyä eikä ota käyttöön uusia käyttötarkoituksia. Voit käyttää tehtäviä, tuntikirjauksia ja laskutusta myös ilman puhetoimintoja. Markkinointisivuston selaaminen ei käynnistä puhetoimintojen OpenAI-käsittelyä.
Kun käytät sovelluksen puhetoimintoa, äänitallenne lähetetään OpenAI-rajapintaan puheen muuttamiseksi tekstiksi. Puheen tekstimuoto ja sovelluksen taustatietoja lähetetään tämän jälkeen OpenAI:lle pyynnön tulkitsemista, tehtävä-, tuntikirjaus- tai laskutustoiminnon valmistelua tai tehtäviä koskevaan kysymykseen vastaamista varten.
Toiminnosta riippuen taustatietoihin kuuluvat asiakkaiden ja projektien nimet, tehtävien tunnisteet tai otsikot sekä päivämäärä-, kellonaika- ja kielitiedot. Tehtäväavustaja lähettää lisäksi yhteenvedot enintään 50 tehtävästä: otsikot, määräpäivät, valmistumistilan, prioriteetin sekä liittyvien asiakkaiden ja projektien nimet. Nämä taustatiedot ovat mukana myös silloin, kun pyydät luomaan uuden tehtävän.
Tiedot siirretään salattujen yhteyksien kautta. Puhepalvelumme jättää äänitallenteet, puheen tekstimuodon, tehtävien taustatiedot ja tuotetun sisällön pois diagnostiikkalokeista. OpenAI kertoo, ettei sen rajapinnan syötteitä ja vastauksia käytetä oletusarvoisesti mallien kouluttamiseen, ellei rajapinnan asiakas erikseen salli tietojen jakamista tähän tarkoitukseen.
OpenAI ilmoittaa, ettei sen puheen tekstiksi muuttava rajapinta säilytä sovellustilaa tai väärinkäytösten valvontalokeja. Tekstin tulkinnassa sen tavanomaiset väärinkäytösten valvontalokit voivat sisältää puheen tekstimuodon, taustatietoja ja vastauksia enintään 30 päivää, ellei laki edellytä pidempää säilytystä. Säilytys riippuu käytetystä palvelusta ja tilin asetuksista. Tallentamiasi tehtäviä, tuntikirjauksia ja laskuja koskevat sovelluksen normaalit säilytyskäytännöt.
Sovelluksen pääasiallinen tietokanta (Firestore) sijaitsee Suomessa. OpenAI:n käsittely voi tapahtua myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella; nykyinen puheintegraatio ei rajaa käsittelyä näille alueille. Kansainvälisiin siirtoihin sovelletaan GDPR:n vaatimuksia asianmukaisesta siirtoperusteesta, kuten soveltuvasta tietosuojan riittävyyttä koskevasta päätöksestä tai vakiosopimuslausekkeista ja tarvittavista lisäsuojatoimista. Voit kysyä omiin tietoihisi sovellettavista siirtojärjestelyistä osoitteesta privacy@nopsa.io.
3. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi?
Saamme tiedot sinulta yhteydenoton yhteydessä sekä selaimeltasi sivuston käytön aikana. Sivuston selaaminen ei edellytä käyttäjätiliä.
- Yhteydenotot: sähköpostiosoite, nimi ja muut itse lähettämäsi tiedot. Käytämme niitä viestiisi vastaamiseen ja asian hoitamiseen. Perusteena on oikeutettu etumme palvella yhteydenottajia tai pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet.
- Tekninen toiminta ja tietoturva: verkkopyynnön IP-osoite, ajankohta, pyydetty osoite sekä selaimen tekniset tiedot voivat sisältyä palveluntarjoajien lokeihin. Käsittelyn tarkoitus on sivuston toimittaminen, häiriöiden selvittäminen ja väärinkäytösten torjunta. Perusteena on oikeutettu etumme ylläpitää toimivaa ja turvallista sivustoa.
- Käyttöanalytiikka: suostumuksellasi mittaamme sivukäyntejä, painikkeiden käyttöä, kielivalintoja ja tuote-esimerkkien käyttöä Google Analytics 4 -palvelulla. Tietoihin voi sisältyä evästetunnisteita, laite- ja selaintietoja sekä karkea sijainti. Tarkoituksena on ymmärtää sivuston käyttöä ja kehittää sisältöä.
- Evästevalinta: tallennamme selaimeesi analytiikkaa koskevan päätöksen ja sen ajankohdan, jotta voimme noudattaa valintaasi.
4. Evästeet ja suostumuksen hallinta
Hyväksy evästeet -painike sallii sekä Google Analyticsin että Google Ads -mainonnan mittauksen. Hylkää valinnaiset evästeet -painike kieltää molemmat. Google saa mainosklikkausten tunnisteita ja onnistuneen rekisteröitymisen tapahtuman sekä satunnaisen käyttäjätunnisteen tiivisteen kaksoislaskennan estämiseksi. _gcl_-evästeet yhdistävät mainosklikkauksen rekisteröitymiseen verkkotunnusten välillä. Valintasi tallennetaan nopsa_ads_consent_v1-evästeeseen 180 päiväksi ja jaetaan nopsa.io- ja app.nopsa.io-sivustojen välillä. Voit perua luvan kummankin sivuston evästeasetuksissa. Google-mainosten personointi pysyy pois käytöstä.
Google Analytics ladataan vasta, kun sallit analytiikan. Voit käyttää sivustoa myös valitsemalla ”Hylkää valinnaiset evästeet”. Voit muuttaa valintaasi tai perua suostumuksesi milloin tahansa sivun alatunnisteen Evästeasetukset-painikkeesta. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Suostumusvalinta tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan nimellä nopsa_marketing_analytics_v1. Valinta on voimassa 180 päivää. Kyseessä on valintasi muistamiseen tarvittava tallennus, ei analytiikkaeväste. Selaimen sivustotietojen tyhjentäminen poistaa myös valinnan.
Google Analytics käyttää _ga- ja _ga_YSXNNE9MYS-evästeitä kävijöiden ja istuntojen erottamiseen. Googlen ilmoittama oletusvoimassaolo on kaksi vuotta; selaimen rajoitukset ja Analytics-asetukset voivat lyhentää sitä. Evästeen voimassaolo ei ole sama asia kuin analytiikkatietojen säilytysaika. Kun kiellät analytiikan, sivusto lopettaa omien analytiikkatapahtumiensa lähettämisen ja poistaa nämä evästeet saatavilla olevista verkkotunnuksista.
Sivuston analytiikkatoteutuksessa mainospersonointi ja Google Signals on poistettu käytöstä. Lähettämistämme sivuosoitteista poistetaan kyselyparametrit ja ankkurit. Kampanjamittausta varten voidaan lähettää erikseen rajattuja UTM-tunnisteita. Analytiikkavalinta koskee markkinointisivustoa. Mainonnan mittauksen valinta koskee sekä nopsa.io- että app.nopsa.io-sivustoa.
5. Palveluntarjoajat ja kansainvälinen käsittely
Sivuston teknisessä toimittamisessa käytetään Googlen Firebase Hosting- ja Google Cloud Run -palveluja. Suostumukseen perustuvan käyttöanalytiikan palveluntarjoaja on Google. Yhteydenotot käsitellään yrityksen sähköpostipalvelussa. Näiden palvelujen tarjoajat voivat käsitellä tietoja palvelujensa toimittamiseksi.
Kansainvälisten palveluntarjoajien käyttö voi merkitä tietojen käsittelyä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Google kertoo omissa ehdoissaan kansainvälisistä siirroista ja niiden suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista. Voit kysyä meiltä lisätietoja henkilötietojesi vastaanottajista ja siirtojen suojatoimista.
6. Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen
Yhteydenottotietoja säilytetään asian hoitamisen edellyttämän ajan. Tarvittaessa säilyttämistä jatketaan lakisääteisten velvoitteiden tai oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi. Säilytystarvetta arvioidaan yhteydenoton tarkoituksen ja asian etenemisen perusteella.
Teknisten lokien säilytys määräytyy käytettävien palvelujen lokiasetusten ja tietoturvaan liittyvien tarpeiden mukaan. Analytiikkatietojen säilytys määräytyy Google Analytics -palvelun tietojen säilytysasetusten mukaan. Selaimeen tallennettavan suostumusvalinnan voimassaolo on 180 päivää. Lisätietoja omia tietojasi koskevasta säilytyksestä saat ottamalla meihin yhteyttä.
Tietoja suojataan käyttöoikeuksilla ja käytettävien palvelujen teknisillä suojauksilla. Älä lähetä sähköpostitse salasanoja tai tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.
7. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön edellytysten mukaisesti. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suostumukseen tai sopimukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä sinulla voi olla oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Lähetä pyyntö rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä kantelun tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.
8. Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, kun sivuston toiminta tai henkilötietojen käsittely muuttuu. Sivun alussa oleva päiväys kertoo viimeisimmän päivityksen. Jos suostumukseen perustuvan käsittelyn tarkoitus muuttuu, pyydämme tarvittaessa uuden suostumuksen.