Arjen hallinta alkaa yhdestä listasta – näin Nopsa auttaa

1. Kerää muistettavat asiat yhteen paikkaan

Puhelimen muistiinpanoihin tallennettu idea, jääkaapin ovessa oleva lappu ja itselle lähetetty viesti voivat kaikki toimia muistutuksina. Kun asioita kertyy moneen paikkaan, kokonaisuutta on kuitenkin vaikea nähdä. Kokeile yhtä tehtävälistaa, jonka puoleen palaat aina, kun jotain uutta tulee mieleen.

Nopsassa voit kirjata arjen asiat tehtäviksi. Aloita muutamasta ajankohtaisesta asiasta ja anna tehtävälle nimi, joka kertoo, mitä seuraavaksi tehdään. ”Varaa aika pyörähuoltoon” on helpompi toteuttaa kuin ”Pyörä”. Tehtävän ei tarvitse olla iso tai tärkeä ansaitakseen paikan listalla.

2. Tee projekteista oman arkesi näköisiä

Projekti kuulostaa helposti työelämän käsitteeltä, mutta se voi tarkoittaa yhtä hyvin kodin asioita tai omaa suunnitelmaa. Nopsan projekteilla voit ryhmitellä tehtäviä niin, että niihin on helppo palata. Alkuun riittävät esimerkiksi projektit ”Arki” ja ”Omat suunnitelmat”.

Arki-projektiin sopivat kodin askareet ja hoidettavat asiat. Omiin suunnitelmiin voit kerätä harrastukseen, retkeen tai opiskeluun liittyviä seuraavia askelia. Älä käytä ensimmäistä iltaa täydellisen järjestelmän suunnitteluun: kaksi ymmärrettävää ryhmää auttaa alkuun, ja oma käyttötapa tarkentuu tekemällä.

3. Valitse päivälle muutama tärkeä asia

Pitkä lista kertoo, mitä kaikkea on mielessä. Se ei tarkoita, että kaikki pitäisi tehdä tänään. Katso aamulla tai edellisenä iltana, mitä seuraava päivä jo sisältää, ja valitse listalta yhdestä kolmeen tehtävää, joille on oikeasti aikaa.

Nopsassa tehtäville voi asettaa eräpäivän ja prioriteetin. Käytä eräpäivää erityisesti silloin, kun asialla on todellinen takaraja, kuten kirjastokirjan palautuksella. Prioriteetti auttaa erottamaan tärkeän asian sellaisesta, joka voi odottaa. Jos päivä muuttuu, tarkista suunnitelma uudelleen ja siirrä tehtäviä tarvittaessa.

4. Muuta iso suunnitelma pieniksi teoiksi

”Koti järjestykseen” on tavoite, mutta siitä voi olla vaikea aloittaa. Konkreettinen seuraava teko tekee aloittamisesta selkeämpää. Kirjaa Nopsaan jokainen vaihe omaksi tehtäväkseen, jotta voit merkitä sen valmiiksi erikseen.

Jos suunnitelmana on vaatekaapin järjestäminen, ensimmäiset tehtävät voivat olla seuraavat:

• Käy läpi yksi hylly.
• Pakkaa lahjoitettavat vaatteet kassiin.
• Vie kassi keräyspisteeseen.

5. Varaa lyhyt hetki viikon suunnittelulle

Kokeile esimerkiksi sunnuntaina kymmenen minuutin viikkokatsausta. Tarkista avoimet tehtävät, merkitse jo hoidetut asiat valmiiksi ja katso, mitä ensi viikolla tulee vastaan. Poista listalta myös asiat, joita et enää aio tehdä. Listan tehtävä on palvella tämänhetkistä arkeasi.

Nopsassa voit tarkastella tehtäviä listalla tai Kanban-näkymässä. Valitse tapa, josta hahmotat tilanteen helpoimmin. Jos listan käyttö unohtuu muutamaksi päiväksi, jatka siitä, mikä on nyt ajankohtaista. Kaikkea mennyttä ei tarvitse kirjata jälkikäteen.

Esimerkki: ensimmäiset viisi tehtävää Nopsassa

Voit kokeilla tätä kahden projektin ja viiden avoimen tehtävän kokonaisuutta. Vaihda tehtävät omiin ajankohtaisiin asioihisi. ”Suunnittele viikon ostokset” on tässä yksi tehtävä; jos kirjaat jokaisen ostoksen erilliseksi tehtäväksi, jokainen niistä lasketaan mukaan avoimien tehtävien määrään.

• Arki: suunnittele viikon ostokset.
• Arki: pese pyykit.
• Arki: palauta kirjastokirjat ennen eräpäivää.
• Omat suunnitelmat: valitse seuraavan retken kohde.
• Omat suunnitelmat: selvitä harrastuskurssin aikataulu.

Hyvä tehtävälista jättää tilaa myös elämälle

Kun saat tehtävän valmiiksi, merkitse se tehdyksi ja päätä rauhassa, mikä on seuraava askel. Nopsan ilmaisversiossa valmiit tehtävät eivät kuluta avoimien tehtävien rajaa, joten voit jatkaa listan käyttöä sitä mukaa, kun asioita valmistuu.

Arjen hallinnan tarkoitus ei ole täyttää jokaista vapaata hetkeä tekemisellä. Riittää, että tiedät, mitä on kesken ja mikä on seuraavaksi tärkeää. Nopsa tarjoaa tehtäville yhteisen paikan. Sinä päätät, millainen tahti sopii omaan elämääsi.